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Johanns IT

Johanns KI-Management · DSGVO-konform aus Frankfurt

Ihre eigene KI.
Sicher betrieben.

Frag Joki.

Die unternehmenseigene KI-Plattform für den Mittelstand: über 50 führende Modelle, eingebaute Tools und mehr als 1.000 Integrationen. Eingeführt und betreut von Ihrem IT-Partner aus Bitburg.

Persönlich, mit Beispielen aus Ihrer Branche. Kein Webinar von der Stange.

Hosting Frankfurt am Main ISO-27001-zertifizierter Betrieb AVV nach Art. 28 DSGVO Kein Training mit Ihren Daten IT-Partner seit 1998
Mitarbeiter nutzt KI am Arbeitsplatz
Das Problem, das Sie vermutlich schon haben

Ihre Mitarbeiter nutzen längst KI

71% der deutschen KI-Nutzer bringen private Tools mit zur Arbeit

Kundendaten in privaten ChatGPT-Konten, Vertragsentwürfe in kostenlosen Apps, alles außerhalb Ihrer Kontrolle. Verbieten verschiebt das Problem nur aufs private Handy.

Johanns KI-Management beendet den Wildwuchs mit einem offiziellen Zugang zu JoKi, der besser ist als jedes Privatkonto.

Quelle: Work Trend Index 2024, Microsoft und LinkedIn, 31.000 Befragte in 31 Ländern.

50+KI-Modelle in einer Oberfläche
10+eingebaute Tools
1.000+Integrationen
1.000+Unternehmen arbeiten mit der Plattform

Plattformdaten laut Hersteller der technischen Basis innoGPT, Stand August 2026 · eingerichtet und betreut von Johanns KI-Management

Was drinsteckt

Ein Werkzeug für alle im Haus

Ihre Mitarbeiter schreiben damit E-Mails, Angebote und Protokolle, fassen 80-Seiten-PDFs zusammen und bauen eigene Assistenten für wiederkehrende Aufgaben.

Alle führenden Modelle

Über 50 Sprachmodelle von OpenAI, Anthropic, Google und weiteren, immer aktuell. Sie wählen je Aufgabe das passende Modell, statt sich an einen Anbieter zu ketten.

Assistenten für Ihr Team

Eigene KI-Assistenten je Abteilung, einmal gebaut und per Klick mit Kollegen geteilt. Ein Store mit fertigen Assistenten liefert den Startbestand.

Ihr Wissen als Grundlage

Dokumente hochladen oder ganze Wissensdatenbanken anbinden: SharePoint, OneDrive und mehr. Die KI antwortet mit Ihrem Firmenwissen.

Eingebaute Tools

Mehr als ein Chatfenster

Über 10 Werkzeuge sind direkt eingebaut. Keine Zusatzlizenzen, kein Tool-Wildwuchs, alles in einer Oberfläche.

Meetings

Besprechung aufnehmen, Protokoll mit Aufgaben und Verantwortlichen fertig.

Studio

Bilder und Video-Content mit den aktuellen Bild- und Videomodellen erstellen.

Dokumente & Reports

Berichte, Konzepte und Auswertungen direkt als Dokument erzeugen.

Websuche

Echtzeit-Recherche im Web, mit Quellenangaben statt Bauchgefühl.

Aufgaben

Wiederkehrende KI-Aufträge planen und automatisch ausführen lassen.

Code Interpreter

Daten analysieren, Berechnungen ausführen, Tabellen auswerten.

Prompt-Bibliothek

Bewährte Vorlagen fürs ganze Team, zentral gepflegt.

Analytics

Nutzung und Kosten im Blick: Sie sehen, was Ihr Team wirklich verwendet.

Integrationen

Dockt an die Tools an, mit denen Ihr Team längst arbeitet

JoKi holt sich Ihr Wissen dorthin, wo die Arbeit passiert. Über 1.000 Anbindungen stehen bereit, von Microsoft 365 bis zum CRM.

  • SharePoint, OneDrive, Teams und Outlook: die Microsoft-Welt zuerst
  • Google Drive, Notion und Slack für gemischte Umgebungen
  • Salesforce, HubSpot und Jira für Vertrieb und Projekte
  • MCP-Server: eigene Systeme, Datenbanken und internes Werkzeug anbinden
  • REST-API für alles, was individuell laufen soll

Welche Anbindung bei Ihnen zuerst sinnvoll ist, klären wir in der Einführung.

Integrationskatalog der Plattform: SharePoint, OneDrive, Teams, Google Drive, Notion, Slack, Salesforce, HubSpot, Jira
Auszug aus dem Integrationskatalog der Plattform. Bild: Herstellerdarstellung, Stand August 2026.
Assistenten-Editor in JoKi mit Beispielen: Sales Coach, E-Mail Pro, HR Assistent, Legal Advisor
Der Assistenten-Editor: Rolle, Wissen, Tools und Erinnerung je Assistent. Bild: Herstellerdarstellung, Stand August 2026.
Automationen

Einmal definieren, immer wieder ausführen

Der nächste Schritt nach dem Chatten: Sie gießen Ihr Expertenwissen in Assistenten und Abläufe, die das ganze Team nutzt. Gleiche Qualität, gleicher Ton, jedes Mal.

  • Assistenten je Abteilung: Angebote, E-Mail-Antworten, HR-Fragen, Vertragsprüfung
  • Agenten-Aufträge: E-Mails vorsortieren, Team-Updates zusammenfassen, Fragen aus dem Firmenwissen beantworten
  • Geplante Aufgaben: wiederkehrende Auswertungen laufen automatisch
  • Workflows ohne Code verketten mehrere Schritte BETA

In der Academy finden wir mit Ihren Abteilungen die ersten Anwendungsfälle. Umgesetzt werden sie danach von uns, nach Aufwand, damit Ihr Team keine Arbeitszeit mit Ausprobieren verliert. Bei der Übergabe erklären wir, wie jeder Assistent arbeitet.

Datenschutz

Konkret statt behauptet

Die fünf Fragen, die in jedem Gespräch kommen, und die Antworten dazu.

Wo liegen die Daten?Rechenzentrum Frankfurt am Main, ISO-27001-zertifizierter Betrieb. Technische Grundlage ist innoGPT der Inno KI GmbH, im AVV als Unterauftragsverarbeiter benannt
Werden Eingaben zum Training verwendet?Nein, vertraglich zugesichert. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Sieht der Administrator die Chats?Nein, kein Zugriff auf Inhalte
Was passiert beim Löschen?Gelöscht ist gelöscht, keine separate Archivierung
Gibt es Ausnahmen?Ja. Laut Hersteller laufen 73 von 103 Modellen in der EU, außerhalb laufen die Bildmodelle und einzelne Sprachmodelle. Personenbezogene Daten gehören deshalb nur in EU-Modelle, so schulen wir es auch.
Preise

Transparent, ohne Knebelvertrag

Plattform und Verwaltung

JoKi inkl. Workspace-Verwaltung durch Johanns KI-Management

27,90 € je Nutzer / Monat

netto · ab 25 Nutzern 25,90 € · Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar

  • Über 50 führende KI-Modelle, immer aktuell
  • Alle eingebauten Tools: Meetings, Studio, Websuche und mehr
  • Eigene Assistenten, Store, Teilen im Team
  • Integrationen von SharePoint bis CRM
  • Komplette Workspace-Verwaltung durch uns
Einführung

KI-M Academy

1.290 € einmalig

netto · fester Bestandteil jedes Starts

  • Workspace-Einrichtung binnen 5 Arbeitstagen
  • Ein halber Tag Schulung für Ihr Team
  • Die ersten Anwendungsfälle je Abteilung
  • KI-Richtlinien-Vorlage für Ihre Belegschaft

Workspace-Verwaltung heißt bei uns: Wir legen Nutzer an und entfernen sie, vergeben Rollen und Rechte, schalten Modelle und Integrationen frei, stellen die Löschfristen ein und behalten das Budget im Blick. Einmal im Quartal prüfen wir mit Ihnen, welche Lizenz brachliegt. Sie müssen sich um nichts kümmern.

Zur Einordnung: Microsoft 365 Copilot kostet je nach Variante 15,60 bis 26 € je Nutzer und Monat (Stand August 2026). Modelle von Anthropic sind dort in der EU standardmäßig abgeschaltet und von der EU-Datengrenze von Microsoft ausgenommen (Microsoft Learn, Stand 18.09.2026). JoKi kostet ähnlich viel und lässt Ihnen die Wahl zwischen den führenden Modellen.

Auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Skills, Assistenten, Prompts, Projektanweisungen und Workflows richten wir als Partner für Sie ein und erklären sie Ihrem Team bei der Übergabe. Abgerechnet wird auf Stundenbasis nach Aufwand, zu den Sätzen unserer aktuellen Dienstleistungspreisliste.

So läuft die Einführung

Von der Demo zum Regelbetrieb

01

Demo

30 Minuten, live in der Plattform, mit Beispielen aus Ihrer Branche. Danach entscheiden Sie in Ruhe.

02

Workspace

Nach Auftrag richten wir Ihren Workspace binnen 5 Arbeitstagen ein und legen Ihre Nutzer an.

03

Academy

Ein halber Tag Schulung: Grundlagen, Prompten, die ersten Anwendungsfälle je Abteilung.

04

Betrieb & Ausbau

90 Tage Begleitung: freigegebene Anwendungsfälle umsetzen, Nutzung prüfen, Fragen klären.

Warum mit uns

Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst nutzen

Bevor JoKi ins Portfolio kam, haben wir die Plattform bei unseren eigenen 15 Mitarbeitern eingeführt. Im Alltag, nicht im Labor.

Johanns IT betreut seit 1998 die IT von Unternehmen in Bitburg, Trier, der Eifel und Luxemburg. KI ist bei uns kein Hype-Thema, sondern ein Stück IT-Infrastruktur, das ordentlich betrieben gehört.

1998gegründet, IT-Partner der Region
15eigene Mitarbeiter arbeiten täglich mit JoKi
5 Tagevon Auftrag bis zum fertigen Workspace
12 MonateLaufzeit statt 36, danach monatlich kündbar
Gemeinsame Einführung: Schulung direkt am System
FAQ

Häufige Fragen

Brauchen wir zusätzlich noch Copilot?
Je nach Arbeitsweise. Copilot ist stark in Outlook und Teams, JoKi deckt die Breite ab. Oft ist beides nebeneinander sinnvoll, wir beraten Sie ehrlich, was bei Ihnen passt.
Was ist mit dem EU AI Act?
Die typischen Anwendungsfälle im Büroalltag fallen in die niedrigen Risikoklassen. Eine Pflicht gilt trotzdem für jeden Betrieb, der KI einsetzt: Er muss für ausreichende KI-Kompetenz seiner Mitarbeiter sorgen (Art. 4). Die Academy ist dafür eine dokumentierte Maßnahme. Dazu liefern wir eine KI-Richtlinien-Vorlage und erklären die Pflichten verständlich.
Wie schnell sind wir startklar?
Workspace in 5 Arbeitstagen, Schulungstermin binnen 14 Tagen nach Auftrag.
Was, wenn es nicht angenommen wird?
Dafür gibt es die Academy und unsere Begleitung in den ersten 90 Tagen. Ziel: mindestens 60 Prozent aktive Nutzung nach 3 Monaten. Wir messen das und steuern nach.
Der nächste Schritt

Sehen Sie JoKi in 30 Minuten

Edmund Johanns zeigt Ihnen die Plattform persönlich, mit Beispielen aus Ihrer Branche. Danach entscheiden Sie in Ruhe.

Oder direkt: +49 6561 948338-0 · info@johanns.info