Digitalisierung

Ihr Weg in die Digitalisierung

Wer als Unternehmen erfolgreich sein will, muss nicht nur mit der Konkurrenz, sondern auch mit der Digitalisierung Schritt halten. Wir helfen Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse wirtschaftlich sinnvoll zu optimieren.

Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

Die Digitalisierung macht zuvor analoge Arbeitsschritte digital verfügbar und führt diese elektronisch aus – ein Vorgang, der für die Zukunft von Unternehmen entscheidend ist. Der Grund: Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen optimiert Zeit-, Personal- und Finanzmittel und macht Unternehmen dadurch flexibler, effektiver und produktiver. Doch längst nicht alle Digitalisierungsmaßnahmen sind sinnvoll. Dank unserer individuellen Digitalisierungskonzepte nehmen Sie alle Hürden ohne Fehlinvestitionen.

Papierarmes Büro

Ihr Unternehmen ohne Papierchaos: Dank intelligenter Organisation und digitalen Archiven sind alle Informationen jederzeit mobil verfügbar, ohne dass schriftliche Notizen verloren gehen.

Optimierte Arbeitsabläufe

Unser Digitalkonzept beschleunigt Ihre Arbeitsabläufe zur Steigerung der Produktivität – perfekt auf Sie angepasst. Sie sind in der Baubranche? Dann stellen Sie z.B: mit einem Klick Bauordner und Pläne digital bereit.

Smarte Buchhaltung

Rechnungen werden automatisch an die Buchhaltung weitergeleitet, Dokumente blitzschnell wiedergefunden und alle relevanten Informationen rechtssicher auf elektronischem Weg an Ihren Steuerberater übermittelt.

Ihr persönliches Digitalisierungskonzept

Auf Basis einer umfangreichen Analyse entwickeln wir für Ihr Unternehmen ein individuelles Digitalisierungskonzept, welches wirtschaftlich sinnvolle Maßnahmen zur richtigen Zeit einleitet. Darüber hinaus bieten wir Ihnen Strategieberatungen für ein papierarmes Büro an, unterstützen Sie bei der elektronischen Organisation und koordinieren Ihre digitalen Prozesse.

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Was ist bei der Digitalisierung zu beachten?

Bei Johanns IT sind wir der Überzeugung, dass eine erfolgreiche Digitalisierung immer an den Bedürfnissen der Kunden ausgerichtet sein muss. Mittlerweile gibt es auf dem Markt zahlreiche Hard- und Software, die optimierte Prozesse verspricht und diese durchaus ermöglicht. Nach unserer Erfahrung ist aber längst nicht jede Maßnahme für jedes Unternehmen sinnvoll. Ein Digitalisierungskonzept hilft, einen Fokus zu setzen und eine Reihenfolge für die Optimierung der Geschäftsprozesse festzulegen. Auf diese Weise werden Komplikationen und Fehlinvestitionen vermieden.

Wie verhindere ich, dass meine Mitarbeiter von den neuen Prozessen überfordert werden?

Hier liegt der Schlüssel in der Schritt-für-Schritt-Umsetzung unserer Digitalisierungskonzepte: Durch die schrittweise Einführung neuer Prozesse (z.B. Software) können sich Ihre Mitarbeiter auf das Erlernen dieser einen Maßnahme konzentrieren. Werden Unternehmen hingegen „komplett digitalisiert“, stoßen auch ausgewiesene Experten schnell an ihre Grenzen. Damit Ihre Mitarbeiter bestmöglich eingewiesen werden, bieten wir Ihnen gerne Schulungen an. Dabei können wir offene Fragen beantworten und einer möglichen Überforderung gegensteuern.

Ist eine digitalisierte Buchhaltung überhaupt sicher und notwendig?

Dank einer digitalisierten elektronischen Buchhaltung finden Sie Belege schneller wieder, können ortsunabhängig arbeiten, geben nie wieder ungeprüfte Rechnungen frei oder versäumen Fristen – der digitale Workflow hat also zahlreiche Vorteile. Noch wichtiger: Ihre digitalisierte Buchhaltung ist sicher. Alle elektronischen Dokumente werden rechtssicher aufbewahrt und sind GoBD- und DSGVO-konform. Bei Betriebsprüfungen können Sie daher alle relevanten Unterlagen mit einem Klick bereitstellen.

Noch Fragen?

Sie wurden in unseren FAQs nicht fündig? Gerne beantworten wir Ihre Frage auch persönlich.

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Digital in Ihre Zukunft – mit Johanns IT

Vielen Unternehmen fehlt es an der nötigen Expertise, um eine Digitalisierung umzusetzen. Kontaktieren Sie uns – wir begleiten Sie auf dem Weg in Ihre digitale Zukunft.