Die Sonne ist ihr Geschäft – und das in jeder Hinsicht. Die WES Green GmbH hat sich als innovativer Partner im Photovoltaik-Flächenbau einen Namen gemacht. Das Unternehmen aus Rheinland-Pfalz plant große Solaranlagen auf Freiflächen. Nachhaltigkeit, Effizienz, regionale Wertschöpfung und Zukunftsfähigkeit sind die Grundpfeiler des Unternehmens – Werte, die sich nicht nur in den Projekten, sondern auch in der Unternehmensorganisation widerspiegeln sollen.

Als das Wachstum der vergangenen Jahre immer komplexere IT-Strukturen erforderlich machte, wurde klar: Die technische Basis muss genauso stark und skalierbar sein wie die Energieprojekte selbst. Genau hier begann die Zusammenarbeit mit der Johanns Systemhaus GmbH.

Ausgangslage: Wachstum braucht Struktur

Mit dem Erfolg kam Dynamik. Neue Standorte, mehr Mitarbeitende und steigende Anforderungen an Sicherheit, Kommunikation und Datenmanagement stellten WES Green vor eine Herausforderung, die viele wachsende Unternehmen kennen: Wie bleibt man agil und sicher zugleich, wenn die IT-Landschaft immer größer und heterogener wird?

Das Unternehmen arbeitete bis dahin mit einer sogenannten „Workgroup“-Struktur – eine historisch gewachsene Umgebung ohne zentrale Verwaltung, die zwar kurzfristig funktioniert, langfristig aber zu einer fragmentierten IT führt. Unterschiedliche Endgeräte, lokale Sicherungen und manuelle Prozesse erschwerten den Überblick und behinderten Effizienz.

Gleichzeitig hatte der bisherige IT-Dienstleister mehrfach versucht, eine moderne Cloud-Telefonie einzuführen – allerdings mit mäßigem Erfolg. Technische Probleme, Instabilitäten und Rückabwicklungen waren die Folge. WES Green brauchte eine ganzheitliche IT-Lösung, die im Tagesgeschäft funktioniert.

Ziel: Eine stabile, sichere und skalierbare IT-Landschaft

Das Management um Geschäftsführer Horst Schneider und dem Leiter des kaufmännischen Bereich Tobias Rohles hatte ein klares Ziel: eine zukunftssichere IT-Infrastruktur schaffen, die Wachstum nicht hemmt, sondern ermöglicht. Das bedeutete:

• Zentralisierung aller Systeme
• Moderne Sicherheitsstandards
• Einfache Verwaltung von Geräten und Nutzern
• Integration von Cloud-Diensten
• Nahtlose Kommunikation zwischen den Standorten

Die Lösung: Struktur, Sicherheit und Cloud-Power

Die Johanns Systemhaus GmbH konzipierte und realisierte eine vollständige Modernisierung der IT-Landschaft von WES Green. Der Schwerpunkt lag dabei auf Stabilität, Automatisierung und Sicherheit. Im Mittelpunkt stand die Einrichtung einer Active-Directory-Struktur (AD) – das Herzstück einer modernen IT-Organisation.

1. Server- und Netzwerkmanagement
Ein komplett neues Netzwerkdesign wurde umgesetzt. Zwei Standorte wurden über moderne Firewalls mit einer sicheren Site-to-Site-VPN-Verbindung verbunden. Neue Switche und Server wurden eingerichtet, das Monitoring rund um die Uhr aktiviert. Updates, Patchmanagement und Wartung erfolgen nun automatisiert nach definiertem Fahrplan.

2. Backup & AirGap-Lösung
WES Green setzt heute auf ein hybrides Backup-Konzept: lokale Backups mit Veeam Backup & Replication kombiniert mit einem AirGap-Backup im Cloud-Rechenzentrum des Systemhauses. Damit sind Unternehmensdaten doppelt gesichert – vor Hardwaredefekten ebenso wie vor Cyberangriffen.

3. Microsoft 365 Integration
Ein zentraler Meilenstein war die Einführung von Microsoft 365 inklusive Hybrid AD Join. Damit konnten OneDrive- und Serverdaten nach SharePoint migriert und die Zusammenarbeit cloudbasiert organisiert werden. WES Green profitiert nun von ortsunabhängigem Arbeiten, klar geregelten Berechtigungen und deutlich weniger administrativem Aufwand.

4. IT-M Office Backup für M365
Als zusätzliche Sicherheitsstufe werden alle Microsoft-365-Strukturen direkt aus der Cloud in ein Rechenzentrum gesichert. Ein wichtiger Baustein für Informationssicherheit und Compliance.

5. IT-Security & EDR
Die bisherige Pattern basierte Antivirus-Lösung wurde durch eine moderne Cloud-basierte Endpoint Detection & Response (EDR) ersetzt. Diese erkennt Angriffe in Echtzeit und reagiert proaktiv. Gepaart mit zentralem Firewall-Management und kontinuierlicher Überwachung ist die IT nun rundum geschützt.

6. Managed Services & Monitoring
Sämtliche Systeme – von Servern bis Clients – werden 24/7 überwacht. Schwellwertanalysen warnen frühzeitig vor Leistungsengpässen oder Fehlkonfigurationen. Der Helpdesk reagiert nach klar definierten SLAs, und viele Wartungsarbeiten laufen automatisiert in der Nacht – ohne den laufenden Betrieb zu stören.

Die Herausforderung: Viele Baustellen, eine Mission

Was das Projekt besonders machte, war die Ausgangssituation. Es galt, eine Vielzahl voneinander abhängiger Systeme zu modernisieren – ohne Stillstand im Tagesgeschäft. Die Zahl der Notebooks, die in die neue Domäne aufgenommen werden mussten, war hoch. Jedes Gerät wurde individuell vorbereitet, eingebunden und abgesichert.

Hinzu kam der Neuaufbau der VPN-Verbindungen – die alte Infrastruktur war schlicht veraltet. Auch die Cloud-Telefonie, die vorher mehrfach gescheitert war, wurde nun erfolgreich integriert. All das erforderte Planung, Erfahrung und Pragmatismus. Das Projektteam um Martin, Jonas, Rudi und Sabrina arbeitete Hand in Hand mit dem Kunden – effizient, strukturiert und mit dem klaren Ziel: Kein Baustellenchaos in der IT.

Zusammenarbeit: Vertrauen, Tempo und Transparenz

Von Beginn an war klar: Nur mit enger Abstimmung und gegenseitigem Vertrauen lässt sich ein solches Projekt in kurzer Zeit realisieren. Die Kommunikation zwischen den Teams lief transparent und direkt. WES Green brachte klare Vorstellungen und Entscheidungsfreude ein, das Johanns Systemhaus die technische Expertise und Umsetzungskraft.

Innerhalb von nur zwei Wochen wurde die gesamte Infrastruktur vor Ort modernisiert. Notebooks, Server, Firewalls – alles lief nach Plan. Die pragmatische Herangehensweise sorgte dafür, dass Mitarbeiter schnell weiterarbeiten konnten, ohne große Umstellungen zu spüren.

Das Ergebnis: Stabil, sicher und zukunftsorientiert

Heute verfügt die WES Green GmbH über eine zuverlässig funktionierende IT. Die Systemverfügbarkeit ist deutlich gestiegen, die Performance von Server und Internet hat sich spürbar verbessert, und die Sicherheitsstruktur ist auf einem modernen Niveau.

Auch organisatorisch hat sich vieles vereinfacht: Klare Richtlinien, zentrale Benutzerverwaltung und definierte Update- und Wartungsprozesse sorgen für Transparenz und Planbarkeit. Besonders in der Informationssicherheit hat WES Green große Fortschritte gemacht – ein Bereich, der zuvor kaum geregelt war und nun fest in die Unternehmensstruktur integriert ist.

Kundenzitat: Digitale Klarheit mit System

„Wir wollten eine IT, die uns nicht bremst, sondern unterstützt. Die Zusammenarbeit mit der Johanns Systemhaus GmbH war für uns ein echter Befreiungsschlag. Heute haben wir Strukturen, die mit uns wachsen und die Sicherheit bieten, die unser Geschäft braucht.“ Horst Schneider, Geschäftsführer WES Green GmbH

Fazit: Ein Fundament für die Zukunft

Die WES Green GmbH hat gezeigt, dass technische Modernisierung kein Selbstzweck ist, sondern ein strategischer Schritt in Richtung Zukunftsfähigkeit. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Johanns Systemhaus GmbH entstand eine IT-Umgebung, die nicht nur funktioniert, sondern mitdenkt.

Das Projekt ist ein Beispiel dafür, wie Digitalisierung in mittelständischen Unternehmen gelingen kann, wenn beide Seiten – Kunde und Systemhaus – partnerschaftlich, pragmatisch und zielorientiert handeln. Heute profitiert WES Green von mehr Effizienz, Sicherheit und Stabilität – und kann sich voll und ganz auf das konzentrieren, was das Unternehmen ausmacht: nachhaltige Energie für eine bessere Zukunft.