Noch Fragen?
Sprechen Sie uns auf Ihr individuelles Angebot zu Dokumenten online an.
Die letzten Monate haben uns gezeigt, dass immer mehr unserer Arbeitsabläufe online stattfinden. Die Pandemie zwang uns ins Homeoffice und dadurch wurden die Meetings via Zoom gehalten sowie die interne Kommunikation per Chat funktionierte. Doch vor allem die Dokumente spielen in dieser Zeit eine große Rolle. Wäre es da nicht logisch, dass wir auch unsere Dokumente online bearbeiten?
Wer kennt es nicht? Die Festplatte quillt über von alten Dokumenten, die man zwischenspeichert bzw. ablegt, um später ggf. auszudrucken oder einem Kollegen zur Korrektur in die Hand gibt.
Doch sind wir mal ehrlich? Muss das sein, geht das nicht auch einfacher?
Ich sage, JA! Wie, das erkläre ich Ihnen.
Unabhängiges Arbeiten!
Damit ist nicht die „Freie“ Arbeit gemeint, sondern ein Ortsungebundenes Arbeiten. ONLINE!
Ob im Homeoffice oder in der Bahn, durch die Digitalisierung sind wir nicht mehr an unser Klassisches Büro und oder Gerät gebunden.
Unser Privatleben ist doch auch bereits so aufgebaut, ich höre mein Lieblingshörbuch morgens über mein Handy und auf dem Weg zur Arbeit höre ich es problemlos über das Auto weiter. Oder auch die Lieblingsserie wird anstatt über den Fernseher im Wohnzimmer später im Schlafzimmer über das Tablet weitergeschaut. Alles ganz Problemlos und für uns selbstverständlich, warum sollte dies also nicht auch für unsere Arbeit problemlos funktionieren?
Die meisten, zumindest hoffe ich das, legen Ihre Dokumente bereits online ab zur Archivierung. Doch warum erst die Dokumente online ablegen, wenn ich Sie doch auch online bearbeiten kann? So kann man jederzeit von überall ausarbeiten, ohne sich noch großartige Gedanken über VPN Zugänge zu machen und Lizenzen für die Mitarbeiter besorgen. So haben alle die Dokumente online bereitgestellt zur Bearbeitung und müssen nicht auf das Firmennetzwerk zugreifen.
Gemeinsames Arbeiten!
Durch das gemeinsame Bearbeiten der Dokumente, wird nicht nur Zeit gespart, sondern dass miteinander Arbeiten gestärkt. Es muss keiner mehr alle Kollegen abklappern, um Dokumente für Kunden fertigzustellen, sei es die letzte Grafik der Kundendokumentation oder auch die Technische Einschätzung des Technikers, jeder kann in Echtzeit sehen, wer was wann wie geändert hat und seinen Input mit beitragen, um gemeinsam effektiver und schneller die Dokumente zu finalisieren.
Es ist für Sie nicht nur zeitsparender so zu arbeiten, sondern auch die Förderung des Teamworks spielt eine große Rolle. Mal ganz davon abgesehen, dass die umständliche E-Mail und Dateien hin- und her Schickerei damit ein Ende hat 😉
Online arbeiten = Immer up-to-date sein!
Sie sind auf dem Weg zu einem Kundentermin und Ihnen fällt ein, dass Sie in der Präsentation für den Kunden einen Fehler haben. Unverhofft kommt oft. Wer kennt es nicht?
Doch jetzt kann ich, dank meiner Dokumentenbearbeitung, rechts anhalten, mein Tablet einschalten – Änderung am Dokument vornehmen, speichern und wieder weiterfahren. Ganz einfach, oder?
So hat der Kunde die richtige Version des Dokumentes Vorliegen zur Präsentation und meine Kollegen in der Firma haben die korrekte neue Versionierung ohne, dass ich Ihnen das extra nochmals als Information in eine E-Mail packen muss.
Fazit – Effektiv, Erfolgreich und Einfach gemeinsam online Arbeiten
Sie sehen selbst, dass die Online-Bearbeitung von Dokumenten jede Menge Vorteile hat und gegenüber der lokalen Bearbeitung deutlich effizienter ist. Sei es der Zeitaufwand, der sich verringert oder auch die Steigerung des Teamworks sowie die Prozessoptimierung, die dadurch automatisch ins Rollen kommt.
Sie haben Frage dazu, wie Sie es für Ihr Unternehmen richtig umsetzen können und welche Möglichkeiten es gibt? Scheuen Sie sich nicht zum Hörer zu greifen, wir sind in unserem Homeoffice für Ihr Unternehmen und auch Ihr Homeoffice da.