E-Mail Archivierung

Seit dem 01.01.2017 endete die gesetzliche Schonfrist

Gesetzlich ist jeder dazu verpflichtet, insbesondere Dokumente und Mails die eine Nachweispflicht erfordern, zu archivieren – ähnlich den Unterlagen, die man bisher gut geführt in Papierform archivierte. Je nach Art des Dokuments sind hier ebenfalls Vorhaltezeiten von sechs bis zehn Jahren vom Gesetzgeber vorgeschrieben.

Eines der häufigsten Missverständnisse in diesem Bereich ist die Art und Weise, wie elektronische Archivierung betrieben wird. Oftmals wird man leider im Irrglauben gelassen, dass eine Datensicherung auch zu einer gesetzeskonformen Archivierung gehört und im Zweifelsfalle als geeigneter Beweis dienen kann.

Unsere Lösung für Sie heißt- MAILSTORE

Mit dieser Software lässt sich nicht nur der kommende Mailverkehr für die Zukunft archivieren, sondern per Klick auch alle bisherigen Mails in das Archiv einbringen. Durch eine umfassende Inhaltsindexierung des erstellten Archives sind die Daten in Windeseile abgreifbar und beliebig einsehbar.

 

Dazu gibt es entweder den vollwertigen Mailstore Client, ein passendes Outlook Add-In oder für unterwegs auch den Online client. Nach Belieben kann dann der Zugriff für einzelne Benutzer gewährt oder beschränkt werden und bestimmte Mails für die Archivierung selektiert werden.


Als zertifizierter Mailstore Partner beraten wir Sie selbstverständlich gerne umfassend zu allen Themengebieten rund um Mailarchivierung und bringen Ihre individualisierte Lösung kompetent in Ihrem Hause zum Einsatz – kontaktieren Sie uns am besten noch heute!

 

 

Sabrina Müller

IT- Sicherheitsbeauftragte

IT- Security Manager

IT- Security Auditor

 

Tel. 06561-948338 0